Система «Школьный кошелек»Безналичная оплата питания и услуг
в образовательной организации

Информационная система «Школьный кошелек» создана для безналичной оплаты питания и прочих услуг в образовательной организации.

Основная цель системы — убрать из школьной среды наличные деньги:

  • исключить из обязанностей учителя сбор наличных денег на питание и другие услуги, оказываемые на территории школы, сделать учет оплат прозрачным и удобным.
  • избавить детей и подростков от необходимости иметь наличные деньги, которые не всегда используются по назначению, а также могут являться одной из причиной возникновения конфликтов.

Информационная система построена на взаимодействии трех сторон: Образовательное организация, Родители учащихся и Предприятие школьного питания.

graf

Родители учащихся вносят деньги в «Школьный кошелек» на счет ребенка через  Личный кабинет при помощи банковских карт, системы Сбербанк-ОнЛайн, терминалов самообслуживания или баланса мобильного телефона, и производят оплату питания и прочих услуг. Для учащихся младших классов родители могут выбрать какое питание лучше подходит для своего ребенка. Учащиеся старших классов самостоятельно выбирают питание в школе, производя «оплату» со своего баланса.

По итогу дня, деньги, «потраченные» учащимися на питание, переводятся на счет предприятия питания.

Система «Школьный кошелек» успешно работает с 2013 года в более чем 10 школах.

Возможности

ИС «ШК» позволяет руководству школ эффективно решать проблемы, связанные с использованием наличных денежных средств при организации питания в образовательных организациях. Перевод денежных расчетных операций по оплате питания или иных услуг в безналичный вид позволяет:

  • полностью снять все проблемы, связанные с возможной утерей денежных средств обучающимися;
  • исключить возможные конфликты между родителями и педагогическим составом, связанные с разночтениями в учете средств на оплату питания;
  • освободить учителей от несвойственной им деятельности по сбору и хранению денежных средств.

Внедрение информационной системы «Школьный кошелек» помогает сделать документооборот и отчетность в области оплаты питания и других платных услуг, предоставляемых на базе образовательной организации, максимально прозрачными. В самой системе присутствует возможность самостоятельного формирования отчетности, что значительно снижает время на ее подготовку. Важно заметить, что внедрение «Школьного кошелька» не требует расходования бюджетных средств.

Организованное питание

Родители ученика создают в ИС «ШК» лицевой счет, пополняют его с использованием привычных им инструментов. Средства поступают на счет столовой. Родители управляют предоставляемыми услугами, вводят ограничения на продукты питания, например в случае аллергии, могут указать периодичность питания. В начале дня учитель отмечает в системе детей, идущих на завтрак. Столовая сразу получает уведомление о необходимом количестве порций, накрывает стол к приходу детей. После завтрака (обеда) система списывает оплату с лицевого счета школьника.

Индивидуальное питание

Родители пополняют лицевой счет ребенка и при необходимости устанавливают ограничения на питание. Учащийся выбирает в приложении то, что он хочет купить в буфете, и оплачивает покупку с помощью телефона. Работник столовой в приложении видит подтверждение оплаты, при необходимости распечатывает чек.

Как мы подключаем школы? Этапы:

  1. Заключение трехстороннего договора между школой, столовой и ООО «Школьный кошелек».
  2. Обучение сотрудников школы и предприятия питания.
  3. Обучение родителей в рамках общешкольных собраний.
  4. При необходимости монтаж дополнительного оборудования.
  5. Запуск в работу.